Kebutuhan Pengiriman Barang

Air Freight Forwarders membutuhkan pengelolaan semua aspek operasi kargo udara mereka dengan mudah dan cepat. Karena pelanggan mereka juga merasakan manfaat dari operasi mereka yang efisien, solusi teknologi yang efektif memungkinkan mereka untuk mengembangkan bisnis mereka lebih jauh. Air Freight Forwarders juga perlu melacak setiap pengiriman sampai pemulihan pembayaran insentif dan memaksimalkan keuntungan. Berikut ini adalah daftar 12 komponen utama yang harus disediakan oleh Perangkat Angkutan Udara Pengangkutan –

1. Pemantauan dan pengelolaan aliran pendapatan yang efektif: Seluruh tujuan bisnis Pengangkutan Udara tergantung pada pemantauan pengiriman dan manajemen keuangan. Sistem otomatis untuk hal yang sama tidak hanya memastikan akurasi tetapi juga memperlancar manajemen pendapatan untuk setiap pengiriman.

2. Memastikan kepuasan pelanggan Agen Pengiriman Barang dengan menangani kiriman secara efisien: Kepuasan pelanggan adalah satu hal yang tidak dapat dikompromikan dengan biaya berapa pun. Jika pelanggan mendapat pembaruan rutin tentang kiriman, itu mengurangi kekhawatiran dan membangun kepercayaan pada sistem dan layanan forwarder.

3. Kepatuhan dengan semua persyaratan IATA: Jika diintegrasikan dengan norma yang ada dan kepatuhan persyaratan IATA, itu akan menjadi keuntungan besar karena akan mengurangi risiko perangkat lunak forwarder menjadi ketinggalan zaman.

4. Menjaga pengiriman kargo udara Ekspor dan Impor: Sistem terpisah untuk kedua jenis operasi dapat menghasilkan laporan yang canggung dan kebingungan. Karena ekspor dan impor adalah dua sisi bisnis angkutan udara, disarankan untuk memiliki perangkat lunak umum yang cukup kompeten untuk menangani kedua jenis operasi, satu untuk kemudahan menggunakan perangkat lunak dan dua untuk membuat laporan cerdas.

5. Mengelola konsolidasi pengiriman barang: Ada lebih dari sekedar pelacakan fisik pengiriman dan perhitungan keuangan. Perangkat Lunak Manajemen Pengiriman Udara harus dilengkapi dengan solusi cerdas yang dapat memberikan informasi bisnis utama kargo murah medan di ujung jari pengguna. Oleh karena itu, poin ini harus ada dalam daftar periksa pengguna sambil memilih perangkat lunak pengiriman barang yang tepat.

6. Seiring dengan lima poin kritis ini, cari perangkat lunak yang dapat menghasilkan House Airway Bills, Master Airway Bills, dan mengelola stok Airway Bill.

7. Beberapa bantuan kecil dalam operasi Anda sehari-hari seperti memelihara catatan harian Anda seperti menghasilkan CAN, DO, tanda terima, dll. Akan membuat hidup forwarder lebih mudah.

8. Halaman khusus yang melacak pembelian dan penjualan tarif pengiriman akan membuat Anda tetap waspada dan membuat negosiasi Anda lebih mudah jika dimasukkan dalam perangkat lunak pengirim.

9. Mempertahankan register insentif dan register pembayaran juga akan memberikan referensi cepat pengguna tentang margin. Ini juga bisa menjadi salah satu fitur dalam perangkat lunak forwarder, yang jika tersedia dapat memberi Anda keunggulan dibandingkan pesaing.

10. Perangkat lunak forwarder juga harus melacak setiap pengiriman sampai mencapai tujuan akhir berdasarkan tonggak yang telah ditentukan.

11. Ini harus menghasilkan laporan seperti Daftar RUU Airway, Daftar Volume Kerja, Laporan Agen / Sub-Agen, Laporan Bill Airway Harian, CSR, dll.

Semua operasi harus terkait erat dengan keuangan untuk mencegah kebocoran pendapatan dan membantu pengguna untuk mengelola aliran pendapatan organisasi penerusan.